Como preparar sua empresa, reforçar compliance e eliminar riscos antes da chegada do Auditor-Fiscal do Trabalho

A fiscalização do trabalho continua sendo uma das maiores fontes de risco para empresas brasileiras. Ela pode ocorrer de forma planejada, por denúncias, operações específicas e, muitas vezes, sem qualquer aviso prévio. Para a empresa que não possui uma gestão trabalhista estruturada, a simples presença de um Auditor-Fiscal pode resultar em autuações, multas elevadas, termos de ajuste de conduta e até interdições de setores.

Mais do que reagir à fiscalização, a estratégia correta é garantir conformidade contínua. Empresas que mantêm documentação organizada, rotinas regulares de compliance e acompanhamento jurídico permanente dificilmente enfrentam penalidades significativas.

O que a fiscalização trabalhista realmente analisa

A inspeção pode ser ampla ou direcionada, dependendo do motivo da visita. Em 2026, os auditores estão priorizando itens que costumam gerar passivos robustos. Entre os principais pontos verificados estão:

• Registro de empregados e informações enviadas ao eSocial

• Jornada, controle de ponto e concessão de intervalos

• Pagamento correto de salários, férias, 13º e verbas rescisórias

• Adicionais de insalubridade, periculosidade e horas extras

• Fornecimento, uso e registro de EPI

• Cumprimento das Normas Regulamentadoras (NRs)

• Contratos de terceirização, prestação de serviços e subordinação indireta

• Existência e funcionamento da CIPA, treinamentos obrigatórios e programas ambientais

• PPRA, PGR, PCMSO e laudos técnicos atualizados

• Observância de acordos e convenções coletivas

A fiscalização cruza documentos com práticas reais. Não basta ter o registro; ele precisa refletir o que acontece de fato no dia a dia da empresa.

Principais irregularidades que geram autuações imediatas

Algumas infrações aparecem de forma recorrente nas inspeções e resultam em autuações quase automáticas:

• Falta de registro de empregados ou registro fora do prazo

• Controle de jornada inexistente, manual ou falho

• Ausência ou erro no pagamento de adicionais legais

• EPIs não entregues ou sem ficha atualizada

• Documentação de SST desatualizada (NRs)

• PCMSO, PGR ou laudos sem assinatura técnica válida

• Contratos de terceirização sem critérios ou com subordinação disfarçada

• Falta de CIPA quando obrigatória

• Descumprimento de cláusulas coletivas

Essas falhas são responsáveis por grande parte das autuações e geram passivos difíceis de contestar.

Como preparar sua empresa de forma técnica e eficaz

Aqui começa a parte mais estratégica. Não se trata apenas de organizar documentos, mas de estruturar uma gestão trabalhista preventiva.

1. Auditorias Internas Frequentes

Auditorias internas revelam falhas antes da fiscalização oficial. O ideal é que elas incluam:

• Revisão documental completa

• Verificação de rotinas operacionais

• Análise dos riscos trabalhistas prioritários

• Relatórios com plano de ação, prazos e responsáveis
• Acompanhamento da implementação das melhorias

Empresas que auditam regularmente reduzem até 80% das chances de autuação.

2. Treinamento Contínuo do RH e de SST

Grande parte das autuações nasce do desconhecimento técnico. Sua equipe precisa saber:

• O que é fiscalizado com mais rigor

• Como manter documentos atualizados

• Como registrar jornada corretamente

• Como orientar gestores e líderes

• Como atuar em uma fiscalização real

RH e SST capacitados funcionam como uma barreira contra erros cotidianos.

3. Organização e Acessibilidade Documental

Durante a fiscalização, a rapidez na apresentação dos documentos influencia a percepção do auditor. Por isso:

• Centralize contratos, folhas, controles e laudos

• Mantenha pastas digitais organizadas por ano e por setor

• Atualize fichas de EPI, LTCAT, PCMSO, PGR e certificados

• Garanta que o eSocial esteja sem pendências

Documentação acessível demonstra maturidade organizacional.

4. Compliance Trabalhista com Rotinas de Revisão Contínua

Compliance trabalhista não é apenas um manual. É um sistema de monitoramento que deve incluir:

• Políticas internas

• Revisão periódica dos contratos

• Monitoramento da jornada

• Treinamentos obrigatórios

• Adequação contínua às mudanças legais

Empresas que adotam compliance reduzem substancialmente multas e litígios.

5. Assessoria Jurídica Especializada e Permanente

A presença de um jurídico trabalhista especializado faz diferença em três frentes:

• Prevenção

• Preparação

• Atuação emergencial durante a fiscalização

Uma assessoria jurídica experiente ajuda sua empresa a corrigir rotinas, revisar documentos e tomar decisões mais seguras.

O que fazer se a fiscalização já chegou

Ainda que a preparação seja o caminho mais seguro, caso a fiscalização aconteça de surpresa:

• Mantenha postura colaborativa e profissional

• Apresente documentos organizados

• Não forneça informações incompletas ou contraditórias

• Solicite prazo quando permitido

• Acione imediatamente sua assessoria jurídica

Um erro de comunicação pode gerar autuação desnecessária. A orientação jurídica evita decisões precipitadas.

Conclusão: O segredo é nunca ser pego de surpresa

A melhor forma de enfrentar a fiscalização do trabalho é estar preparado o ano inteiro. Regularidade documental, compliance, auditorias e acompanhamento jurídico estruturam uma empresa forte, segura e pronta para qualquer inspeção.

Nosso escritório auxilia empresas na implementação de rotinas trabalhistas completas, preparando sua estrutura documental e operacional para enfrentar fiscalizações com tranquilidade, eficiência e segurança jurídica.